في خطوة من عدد من اعيان ورجالات مدينة الجشة بالاحساء لمواجهة التحديات الرياضية التي يواجهها نادي الروضة بالجشة وفق الأسس الرياضية، أتفق أعيان المدينة على تكوين لجنة استشارية تنفيذية لإدارة النادي تتكون من وجهاء المدينة و ممن سبق لهم دعم النادي  مادياً أومعنوياً بحيث تكوناللجنة مساندة وداعمة مادياً ومعنوياً لكل من مجلس ادارة النادي المرشح والمجلس التنفيذي، حيث ضمت اللجنة المشكلة  من كل من :-

أولا أعضاء اللجنة

المهندس : فهد بن عيد الهلال
الاستاذ : محمد بن جاسم الهلال
الاستاذ : بندر بن متعب البدين
المهندس : خليفة بن عمر الصقر
المهندس : وليد خالد الخنيفر
 الأستاذ:إيهاب بن يوسف آل فاران الدوسري
الاستاذ : عبدالعزيز بن صايل الصايل
الاستاذ : عبدالرزاق بن عيسى الخنيفر
المهندس : أحمد بن حمد المعيويد
الاستاذ : عبدالعزيز بن مبارك المعيويد الاستاذ : عبدالله بن عيسى الشعلان
الكابتن : حمد بن صالح الجائع
الكابتن : ناصر محمد القحطاني
اللواء متقاعد : جدي مرزوق العتيبي
الاستاذ : حمد سعد الشهاب
الاستاذ :سعيد بن يوسف المعيويد
الكابتن : ناصر بن ابراهيم الصايل
الاستاذ : يوسف بن خليفة الحجي ( عضو المجلس البلدي )
الاستاذ : فهد بن أحمد الخيال ( عمدة الجشة)
الاستاذ : الفيصل ابراهيم الخنيفر
الاستاذ : فؤاد سلمان الخليفة
الاستاذ : خالد بن ابراهيم الخنيفر
الأستاذ: خليل بن محمد السلطان عضو مجلس إدارة جمعية الجشة الخيرية)
وقد تم الاتفاق بالاجماع بأن تكون مهمة اللجنة حسب ما يلي:-

1- التنسيق لانعقاد الاجتماع الأول للتعارف للأعضاء وتوزيع المهام.
2- مناقشة واقتراح أسماء مؤهلين لتولي  امور النادي .
3- تقليص عدد أعضاء اللجنة لتكون مابين ٦-٩ اشخاص 
4- طرح فكرة المجلس التنفيذي والمكون من عمداء الاسر 

ثانياً تكوين المجلس التنفيذي الذي يضم عدد من  أعيان الجشة وهم :

يوسف بن فهد الهلال
عيسى بن سلمان الخنيفر
علي بن حمد الشهاب 
مشاري بن صايل الصايل
عبدالله بن خليفة المطلق
راشد بن مبارك المعيويد
مبارك بن حمد الراشد
خليفة بن عمر الصقر
سعد بن مهنا القاموس